AbanQ - Facturalux és una aplicació orientada a l'administració, gestió comercial, finances i en general a qualsevol tipus de procés administratiu d'una organització o empresa. És una aplicació del tipus ERP (Enterprise Resource Planning). Els seus camps d'aplicació inclouen des de la gestió financera i comercial en empreses fins a l'adaptació a processos complexos de producció.

És la solució apropiada per a la gestió de la petita i mitjana empresa.

Característiques bàsiques

• Totalment funcional per a diferents sistemes operatius: GNU/Linux, Mac OSX i Windows
• Pot treballar amb les bases de dades lliures PostgreSQL, MySQL i SQLite
• Permet la connexió en xarxa des de qualsevol terminal
• Interfície gràfica multifinestra agradable i senzilla que permet consultar alhora dades molt diverses sense haver de tancar un formulari per obrir el següent (només per a formularis mestres).
• Configurat amb tecles d'accés ràpid per funcionar amb rapidesa i eficiència
• Facturalux és programari lliure doncs es distribueix sota llicència GPL

Els mòduls base de Facturalux permeten cobrir les necessitats bàsiques de facturació i comptabilitat en l'empresa. Permeten gestionar clients i proveïdors, facturació (pressuposts, albarans, factures,...), magatzem (articles, estocs,...), així com els processos comptables habituals (comptabilitat general, balanços,...). Aquests mòduls estan coordinats entre si de manera que comptabilitat i facturació treballen juntes.

De forma addicional l'aplicació de botiga virtual es pot interconnectar amb AbanQ - Facturalux per a disposar un sistema de comerç electrònic (botiga virtual o e-commerce). Això permet a la pròpia empresa publicar els seus productes a la xarxa (catàleg) i, opcionalment, la comercialització dels mateixos gestionant els clients, les comandes, les trameses, els sistemes de pagament, ...

Funcionalitats

Àrea de Facturació

Mòdul Principal de Facturació

• Agenda de contactes per a cada client o proveïdor
• Múltiples comptes bancaris per client o proveïdor
• Múltiples adreces postals per client, possibilitat d'adreces de tramesa i facturació diferents
• Múltiples adreces postals per proveïdor
• Llistat de descomptes per a cada client o proveïdor
• Els documents referents a cada client o proveïdor (factures, albarans, rebuts...) poden consultar-se directament a la fitxa del mateix
• Creació automàtica del subcompte de client o proveïdor i llistat de partides comptables a la fitxa del mateix
• Entitats bancàries predefinides
• Formes de pagament en terminis totalment personalitzables. Repercuteixen en la generació automàtica de diversos rebuts en la facturació.
• Seqüències de les sèries de facturació amb la numeració actualitzada dels documents (factures, albarans, comandes i pressuposts)
• Exercicis fiscals. Possibilitat de copiar el pla general comptable d'un exercici existent a un de nou.
• Impressió de bancs, comptes bancaris, descomptes, divises, sèries de facturació, països, formes de pagament, exercicis i impostos
• I a més: agents comercials, departaments, grups de clients, divises, països, descomptes, impostos, sèries de facturació, sucursals bancàries, ...

• Generació automàtica de rebuts segons la forma de pagament
• Control automàtic de la comptabilitat al generar una factura de client o proveïdor
• Agrupació d'albarans de client o proveïdor en una factura, segons criteris de data i client/proveïdor
• Agrupació de comandes de client o proveïdor en un albarà, segons criteris de data i client/proveïdor

• Preus individualitzats per proveïdor
• Preus individualitzats per agent comercial
• Control d'estocs automàtic integrat amb la facturació
• Tarifes il·limitades. Càlcul automàtic dels preus per tarifa per a un article
• Regularització manual d'estocs
• Gestió de magatzems
• Famílies d'articles

• Gestió de rebuts, pagaments i devolucions
• Remeses de rebuts i traspàs a fitxer de remeses

• Impressió de factures, albarans, comandes i pressuposts de client i proveïdor
• Possibilitat d'imprimir sèries dels documents anteriors, filtrats per data, numeració o client/proveïdor
• Les sèries poden imprimir-se en mode de detall o resum

Àrea Financera

• Generació d'assentaments optimitzat, prement una breu seqüència de tecles
• Obertura i tancament de l'exercici fiscal
• Regularització trimestral del I.V.A.
• Suporti per a múltiples exercicis fiscals, fins i tot per al mateix any fiscal
• Pla general comptable incorporat i totalment personalitzable
• Partides predefinides de compra i venda
• Partides en moneda estrangera

• Llibres diari i major
• Balanços: pèrdues i guanys, situació, sumes i saldos
• Llistats IVA (factures emeses i rebudes) amb possibilitat de numeració automàtica
• Opcions d'ordenació i filtrat als llibres diari i major per subcompte, data, número d'assentament, ...
• Possibilitat de comparar o consolidar balanços de dos exercicis qualssevol
• La configuració de tots els balanços, llibres i llistats s'emmagatzema. D'aquesta manera es pot generar de nou un informe sense necessitat de tornar a omplir els requisits al formulari.

Si necessita més funcionalitats de les que s'inclouen en els mòduls anteriors, consulti les extensions o sol·liciti un desenvolupament a mida. Algunes de les extensions possibles són:

• Articles compostos (format per un conjunt d'articles)
• Traçabilitat (seguiment d'entrades i sortides) d'articles
• Actualització de preus d'articles a partir d'un fitxer de text
• Pesos i mesures als articles i la facturació
• Talles i colors en magatzem i facturació
• Subfamílies: agrupació de famílies en conjunts

Mòduls addicionals

Mòdul de Terminal Punt de Venda (TPV)

El mòdul de TPV proporciona les funcionalitats de Terminal de Punt de Venda per a establiments de venda directa al públic. Permet generar registres vendes de forma ràpida i totalment integrada amb la resta de mòduls de facturació, tresoreria i comptabilitat. Aquestes funcionalitats inclouen:

• Possibilitat de tenir múltiples punts de venda
• Possibilitat de tenir múltiples agents de venda
• Possibilitat de tenir múltiples tarifes
• Pagaments parcials i a compte
• Gestió d'arqueigs de caixa
• Devolucions i vals de compra
• Suport d'impressores de tiquets tèrmiques i de tipus ESC-POST

Mòdul de Models Fiscals

El mòdul de models fiscals permet realitzar i imprimir els documents fiscals més comuns:

• Model 300
• Model 347
• Model 390

Mòdul de Control d'Accés

Aquest mòdul permet restringir l'accés a determinades funcionalitats de Facturalux a usuaris o a grups d'usuaris. El seu funcionament es basa en les llistes de control d'accés, en les quals, a un determinat element (un camp, una taula, un botó, etc.), s'associa una llista en la qual es defineix el tipus d'accés (cap, només lectura, complert, etc.) que tenen els diferents usuaris de l'aplicació.

Mòdul per a la Gestió de les Relacions amb el Client (CRM)

El mòdul principal de CRM de Facturalux permet realitzar un seguiment dels contactes i clients potencials de l'empresa, així com portar un control de les oportunitats de venda de l'empresa.

Mòdul de Màrqueting del CRM

El mòdul de màrqueting de Facturalux permet dissenyar i realitzar el seguiment de campanyes de màrqueting i trameses a diferents tipus d'actors que intervenen en el funcionament de qualsevol empresa (clients, proveïdors, contactes, etc.).

Mòdul de Gestió Documental

El mòdul de Gestió documental de Facturalux permet relacionar documents a diferents elements de la base de dades de Facturalux. Permet generar una estructura de documents que rau en un servidor documental centralitzat i que és accessible per tots els usuaris connectats a un client de Facturalux.

Cal notar que el concepte de document a què aquí fem referència és qualsevol fitxer que puguem guardar al nostre ordinador, per la qual cosa entrarien en aquest concepte fitxers de text, fitxers Open Document i PDF, però també fitxers de so, vídeo i altres.