Gestión de documentos en OpenERP

Publicado: 18-06-2012 14:02

Por defecto en OpenERP los ficheros adjuntos se guardan en la base de datos. Esto provoca que el tamaño de la base de datos empieza a crecer mucho cuando nuestro ERP empieza a contener muchos ficheros adjuntos. Esto tiene el inconveniente a nivel técnico que la generación de copias de seguridad sea más lenta ya que el fichero SQL va creciendo en tamaño.

Es por este motivo que en su instancia SaaS o en su servidor de OpenERP se ha instalado el módulo document. Este módulo permite almacenar físicamente los ficheros adjuntos en el disco duro y como la base de datos no guarda el contenido (binario) de los ficheros es mucho más ligera.

Los ficheros adjuntos se gestionan (se añaden, se consultan y se eliminan) desde el icono adjuntos del cliente de escritorio, pero también se generan adjuntos automáticamente en facturas, en correos electrónicos, en remesas de recibos, ...

Adjuntos y la base de datos _copia

Si se generan ficheros adjuntos en la base de datos copia, esta internamente los guardará en el directorio especificado en Conocimiento/Configuración/Documentos/Medios. El día siguiente, estos ficheros quedarán huérfanos ya que no tendrán relación sobre el adjunto del ERP. Internamente no pasa nada, sólo que se crecerá en la ocupación de espacio del disco duro con ficheros físicos sin relación con el ERP.


    Tryton

    El Top 10. Un ERP ágil tanto para los usuarios como a nivel técnico. Un ERP que se adapta a sus necesidades.

    Nereid

    Nereid es el nombre que se le ha dado al proyecto web de Tryton. Con él cualquier registro o módulo de Tryton está disponible en como canal web. Imagínate que se puede hacer...

    En la nube

    Para la pequeña PyME, organizaciones o autónomos hemos creado el servicio SaaS de OpenERP y Tryton. www.zzsaas.com.

    Servicios

    Usted pone el reto. Nosotros la solución e implementación.