Configuración nuevo ejercicio fiscal, nuevos períodos y secuencias de OpenERP

Creación del nuevo ejercicio fiscal y nuevos períodos

Para poder emitir facturas debemos crear el ejercicio fiscal y los períodos para el 2013. Para su generación accederemos al menú Contabilidad/Configuración/Contabilidad financiera/Ejercicio fiscal. Crearemos el ejercicio fiscal 2013 y los períodos (mensuales o trimestrales) y los períodos de apertura, cierre y Perdidas y ganancias.

Cambio de las secuencias de numeración

Si utiliza secuencias de numeración personalizadas que cambian con el año para los pedidos de venta y de compra y para las facturas de cliente y de proveedor, es el momento de cambiarlas.

La secuencia puede ser configurada:

• Secuencia general: Para todas las facturas, independientemente del año.
• Por ejercicio fiscal: Le permite disponer de distintas secuencias por cada ejercicio fiscal. Ideal si emite facturas el 2013 y todavía emite alguna factura el 2012. Es la opción más recomendable.

Para personalizar las secuencias iremos al menú Administración/Configuración/Secuencias/. Si el prefijo está configurado con la expresión %(year)s/ automáticamente ya aparece el año en cuestión. En el caso que lo tenga configurado como 2012/ deberá cambiar por 2013/ o utilizando la expresión %(year)s/. Véase en la leyenda las opciones que se disponen.

Las códigos de factura en OpenERP se llaman:

• Account Invoice Out
• Account Invoice In
• Account Refund Out
• Account Refund In

Recuerde que si no está seguro de hacer esta configuración, lo puede probar previamente en la base de datos de copia.