En la entrada del 2012, deberemos personalizar nuestro OpenERP estos dos configuraciones extras:
Creación del nuevo ejercicio fiscal y nuevos períodos
Para poder emitir facturas, debemos crear los nuevos períodos para el 2012. Para su generación accederemos al menú Contabilidad/Configuración/Contabilidad financiera/Ejercicio fiscal. Deberemos crear los períodos (mensuales o trimestrales) y los períodos de apertura, cierre y Perdidas y ganancias.
Cambio del número de secuencias.
Para la numeración de sus pedidos, facturas de cliente o de proveedor, si utiliza una secuencia personalizada con referencia al año, esta, la deberá actualizar. Este paso es muy importante hacerlo cuando decida ya no facturar 2010 (ni forzando la fecha de factura y período) ya que a partir de su configuración hará uso de esta secuencia.
Para personalizar las secuencias iremos a Administración/Configuración/Secuencias/. Si el prefijo lo tenéis configurado con la expresión %(year)s/ automáticamente ya aparece el año en cuestión. En el caso que lo tenga configurado como 2011/ deberá cambiar por 2012/ o utilizando la expresión %(year)s/. Véase en la leyenda con las opciones que se disponen.
En el caso de utilizar expresiones, no genere facturas 2010 forzando fecha o período.
Las códigos de factura en OpenERP se llaman:
- Account Invoice Out
- Account Invoice In
- Account Refund Out
- Account Refund In
Recuerde que si no está seguro de hacer esta configuración, lo puede probar en la base de datos de copia para ser testeado.
OpenERP le permite la gestión completa de recursos de la empresa (ERP-CRM) para la gestión de la información de la empresa, organización o departamento a través de la aplicación web o de escritorio.